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• Dans l’onglet « coordonnées », remplissez les champs obligatoires (coordonnées classiques).
• Dans l’onglet « descriptif de votre activité » :
  • Saisissez des mots clés en relation avec votre activité qui permettront à la plateforme de vous envoyer des alertes personnalisées en temps réel, sur les marchés mis en ligne (il faut en mettre le plus possible – modifiables à tout moment).
  • Sélectionnez un secteur géographique.
  • Choisissez un nom d’utilisateur et un mot de passe (à garder), cochez les conditions générales puis confirmez.
• Dans l’onglet « confirmation », un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour valider et poursuivre votre inscription.

• 1ère solution : Vous avez reçu une notification du BOAMP ou de notre plateforme, par e-mail, vous alertant de la mise en ligne d’un marché concernant votre activité – cliquez sur le lien direct transmis via cette alerte.
• 2ème solution : Vous avez vu notre avis officiel de publication sur le journal.
• 3ème solution : Vous recherchez par vous-même les marchés en ligne.

⇒ Dans tous les cas, vous devez vous connecter ! Cliquez ici :

• Utilisez la recherche manuelle, tapez “OPAC 43”, dans le département “43 Haute-Loire” et cliquez sur “Valider” puis sur “Afficher”
• La liste de nos marchés en cours apparaît.

Conseils ! : Avant de préparer votre réponse, assurez-vous de ne pas être en interdiction de soumissionner ; d’être à jour de vos obligations fiscales et sociales ; d’avoir une assurance tous risques professionnels ; de ne pas être en liquidation judiciaire.

• “Dossier” : Il comprend tous les documents du marché (à télécharger) pour que vous puissiez prendre connaissance : des modalités de candidature, des pièces à fournir, des annexes et des attendus techniques, des prestations à chiffrer.
• “Questions” : Toutes demandes administratives et/ou techniques, en lien avec la consultation, doivent uniquement se faire via la plateforme. Posez votre question ; nous vous répondrons dans les plus brefs délais et vous recevrez une notification de la plateforme vous alertant de notre retour et de nos modifications.
• “Dépôts” : Une fois le contrat lu, complété, signé et accompagné des pièces demandées, vous pouvez déposer votre candidature.

Info ! : faites bien attention à la date de fin et à l’heure limite de réponse ; passé ce délai, vous ne pourrez plus déposer votre candidature et aucun autre mode de transmission (mail, courrier, etc.) ne pourra être pris en compte

Voici les composantes et leur fonction :

Les pièces à transmettre sont listées dans le Règlement de Consultation ; en général, il est demandé à MINIMA :

• Le formulaire DC1 (lettre de candidature), obligatoirement, afin d’attester que le candidat (ou le groupement) n’entre pas dans un cas d’exclusion de la procédure.
• Les capacités du candidat (en cas de groupement chaque membre doit fournir les documents demandés) :
• Soit le formulaire DC2 (déclaration du candidat)
• Soit les documents indépendamment : aptitudes à exercer l’activité (inscription sur un registre…) ; les capacités économiques et financières (le chiffre d’affaires, les assurances…) ; les capacités techniques et professionnelles (les effectifs, les références, certificats de qualification…)
• La Déclaration de sous-traitance (DC4) le cas échéant.
• Tous autres documents qui seront spécifiés dans le RC, selon le besoin.
• Tous autres documents que vous jugerez nécessaires pour justifier de vos capacités économiques, financières, techniques et professionnelles.

La candidature doit contenir, sous peine de rejet, ces renseignements destinés à vérifier que les candidats n’entrent dans aucun des cas d’exclusion des marchés publics et dispose des aptitudes et capacités pour exécuter le marché. ASTUCE ! : Pour vous aider à compléter les formulaires DC1, DC2 et DC4, cliquez ci-dessous : https://www.economie.gouv.fr/daj/les-formulaires-de-declaration-du-candidat

Les pièces à transmettre sont listées dans le Règlement de Consultation ; en général, il est demandé à MINIMA :

• L’acte d’engagement, dûment rempli, daté par la personne habilitée à engager la société. Le candidat auquel il est envisagé d’attribuer le marché public sera tenu de le signer. Toutefois, le candidat peut choisir de le signer dès le dépôt de sa candidature.
• L’annexe financière (Décomposition des Prix Globale et Forfaitaire (DPGF) et/ou Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ; entièrement rempli(s), lisible(s) et sans erreur arithmétique.
• Le cadre de mémoire technique de l’OPAC 43 et/ou un Mémoire Technique de votre choix ; décrivant votre organisation, vos moyens, vos compétences, vos méthodologies… Cette pièce, qui deviendra contractuelle, est essentielle pour juger de la valeur technique de votre offre.
• Tous autres documents que vous jugerez nécessaires pour justifier et valoriser votre savoir-faire et votre entreprise.
• Tous autres documents qui seront spécifiés dans le RC, selon le besoin.

Info ! : Info : cette étape est déterminante : elle permet de mettre en valeur la pertinence et la qualité de votre candidature. Un mémoire technique clair, personnalisé et argumenté renforcera votre crédibilité.

1. Cliquez sur “dépôts” dans l’ongle “action”
2. Cliquez sur “dépôt simplifié”
3. Acceptez les conditions générales d’utilisation
4. Ajoutez tous les documents constituant votre candidature administrative et technique (détails aux étapes 6 et 7) dans l’espace réservé.
5. Déposez le pli en cliquant sur le bouton.

INFOS ! :

• Respectez la date et l’heure limite de dépôt des offres mentionnées sur la première page du Règlement de Consultation ; sous peine de rejet.
• N’attendez pas le dernier moment pour déposer votre dossier, la plateforme peut parfois être surchargée et le transfert peut prendre un certain temps. C’est l’heure de réception de l’offre qui est prise en compte et non l’heure à laquelle le dépôt a commencé.
• Vous pouvez réaliser autant de dépôt que vous le souhaitez mais seul le dernier pli réceptionné sera ouvert.

• Analyse des candidatures et des offres au regard de ce qui est écrit dans le règlement de la consultation. Nous retenons l’offre économiquement la plus avantageuse : ce n’est pas synonyme d’offre la moins disante, c’est l’offre qui correspond le mieux aux critères d’attribution définis.
• Vous pouvez être encore sollicité durant la phase d’analyse afin de vous demander des précisions sur votre offre ou une régularisation, ou bien encore, vous inviter à participer à une séance de négociation si cela est prévu dans la procédure et le règlement de consultation.
• Le passage en commission d’attribution ; l’analyse des offres est présentée et validée aux élus lors des commissions. C’est à la suite de cette dernière que vous serez informé du résultat de la mise en concurrence, via la plateforme.
• Si vous êtes retenu et que nous envisageons de vous attribuer le marché, vous devrez nous retourner l’Acte d’Engagement signé ; les attestations d’assurances, fiscales et sociales à jour. Passé un délai de 10 jours, et à défaut de production de ces documents, vous perdez le bénéfice de l’attribution provisoire du marché. Dans le cas contraire, vous recevrez les pièces contractuelles du marché signées ainsi que la notification du marché via la plateforme.
• Si vous n’êtes pas retenu, le motif de rejet vous sera communiqué via la plateforme, ainsi que vos notes en comparaison avec le candidat retenu.
• Le début d’exécution peut commencer soit à la date de notification, soit à une date fixée dans un ordre de service, soit à la date de démarrage prévue par le contrat.

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